一、必威西蒙体育官网办公室工作职责

学院办公室是学院综合性管理机构，履行以下主要工作职责：

1、在党委书记、院长的直接领导下，遵循党的教育方针和办学方针，制定学院各个时期的工作任务，负责起草学的工作计划、总结、报告等文稿，并协助党委书记、院长检查和督促学校计划、决定的贯彻落实。

2、协助党委书记、院长组织党委会、党政联席会议、业务会议、政治学习和教研活动等，做好相关会议记录和会务工作，按规定公开相关会议纪要。负责学院公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，各办公室和教研室请示、报告、汇报的送批和送阅。深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供学院领导参考。负责简报、纪要和大事记的记录。

3、协助党委书记、院长对其他办公室或教学系（中心）工作进行综合协调，负责办理某些不属于其它办公室和教学系（中心）职责范围的临时性工作。

4、在党委书记、院长的领导下，与有关办公室和教学系（中心）配合，加强学院党风廉政建设、制度建设和文化建设。

5、负责对学院内外工作的联系，接待来宾来访等工作。

6、协助主要领导做好校友整体经费使用和后勤保障服务。负责教职工出差业务（含跨校区业务）的车辆安排。

7、指导各办公室和教学系（中心）相关工作，做好文书、档案、统计、信息、咨询等业务培训工作。

8、负责需要的印章管理，档案的收集、整理、管理，并提供利用。

9、根据全校作息时间表、安排节假日值班。

10、办理院领导交办的其他有关行政工作。

二、教学科研工作办公室工作职责

为进一步使教学管理工作科学化、规范化，提高管理水平、教学质量，保证教学计划的落实与培养目标的实现，制订本院教学办公室工作职责如下：

一、专业建设和申报工作

在院长领导下，根据上级领导部门的指示规定，结合学院的实际情况，研究并提出本院的专业的发展规划和专业设置、课设置、调整方案。

二、教学计划管理

1.教学计划是学校保证教学质量和人才培养质量的重要文件，是组织教学过程，安排教学任务，确定教学编制的基本依据。本办公室执行学校的教学计划，并向教研室下达二级教学任务书，并根据高等教育的新发展，适时进行调整和修订。

2.执行学校编制的学年（各学期）的教学实施计划，执行学校编制的各学期的教学任务，与教务处协调各专业、各年级开设课程，督促教研室落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。

3.根据学校的学期教学任务安排学院各专业、各年级、各班的课程表。

4.检查并考核学院教学计划实施情况。

三、教学运行管理

教学运行管理是按教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理。主要包括以教师为主导，以学生为主体，师生相互配合的教学过程的组织管理和以学院和教研室为主体进行的教学行政管理。

1.拟订和修订学院教学管理规章制度，并负责教学管理各项规章制度之执行。

2.配合教务处做好学院各门课程教学大纲的修订，每年在部分课程中作微调，每五年进行一次全面修订。

3.会同教研室进行课堂教学的管理与考核，组织任课教师研究教学方法，积极发展现代教育技术，提高教学效果。

4.日常教学管理，编制学院二级教学计划与任务书，排定课程表，对教学计划进程表，课程表，考试安排表的执行情况进行管理和检查以及教学进度和课程表变更的审批和记录。

5.成绩管理，负责学生考试成绩管理，完整、准确、规范、及时地做好每个学生的成绩卡，做好学生升留级等审批与管理工作。

6.教师工作管理，制订必修课与选修课，基础课与专业课，不同类别课程的工作考核管理办法。会同各教研室做好每学年教师教学工作的考核工作，内容包括：教学任务完成情况，教学态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革与研究，根据考核情况完成教学工作量统计呈报学院后发放课时津贴。

7.教学资源管理，配合有关部门做好教室、实验室、教师办公室、教师休息室及其它教学设施的规划、建设、使用管理工作。

8.教学档案管理，会同各教研室做好教学档案的管理工作。

四、教学质量管理

教学管理的最终目标是保证和提高教学质量。要提高质量意识，树立正确全面的质量观，坚持严格的质量标准。

1.教学过程质量控制，指导和督促各教研室的教学过程质量的监督工作，每年组织两次期中教学质量检查、监控，平时组织不定期教学质量抽查。负责组织各级领导、专家督导组听课，召开学生座谈会、教师座谈会，掌握教学质量的信息。

2.积极组织开展教学评价工作的研究，不断完善科学的、操作性强的评价指标体系。

3.组织开出课程的考试，并做好考试质量分析。

4.做好学生对教师的评议，统计分析后上报学校并向各教研室反馈。

5.对每门课程的考试作出试卷分析、成绩分析报告单，保证考试质量。

五、教学基本建设管理

1.课程建设，组织学院内各部门做好课程建设的申报工作，配合教务处对已完成项目进行验收、推广工作，使课程建设项目真正起到示范作用。

2.教材建设，配合教务处组织申报上级部门设立的重点教材建设项目。积极应用现代教育技术开发相关教材，计算机辅助教学软件等。

六、学生管理

1.学籍管理。做好每学期的开学报到，学生注册工作。学院内学生休学、复学、转学、退学工作。

2.学生座谈会，每学期召开学院组织的学生座谈会，听取学生意见，将有关意见向有关部门反馈。

3.深入学生和学生辅导员，了解学生对教学工作的意见和建议。

七、科研管理

1.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平；

2.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

3.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

4.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

5.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

6.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

7.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

8.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

9.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

10.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

11.认真做好学院科研日常信息的整理和上报。

12.负责对上级各类科研统计的核实工作。

13.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供。

14.掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息。

八、研究生管理

1.及时了解研究生教育的政策导向，在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作，做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。

2.负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设，建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度，逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。

3.协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设，做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。

4.协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与管理，协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。

5.协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作，指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。

6.负责学院学位评定分委员会的日常工作，按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作，指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。

7.协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。

8.协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。

9.负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护，采取积极措施，加强学院研究生工作的对外宣传，扩大学院影响力。

10.根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。

三、学生工作办公室工作职责

1、负责拟定学院学生工作规划和计划并组织实施。

2、负责组织协调本系学生的思想政治教育工作，及时了解并研究学生思想状况，做好下情上报、上情下达工作，并做出综合分析，提出对策和措施。

3、负责组织学生日常政治学习和思想教育、校纪校风教育，根据学校的统一安排，负责新生入学教育、毕业教育等。负责制定学院就业工作计划和措施，确定专人具体负责毕业生就业工作。

4、根据学校的统一安排，协助军队教官组织好军训工作。

5、负责学生辅导员、班主任、班主任助理的选配、培训、考核、奖惩和管理工作。

6、负责组织开展科技、文化、艺术、体育等各种文体及社会实践活动。

7、负责学生的德智体综合量化测评、奖学金、助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学、违纪处分的审核和档案管理工作。

8、协助教学部门共同抓好学生的学风和考风建设以及实习生的思想政治教育工作。

9、完成学院交办的其它学生工作。

三、工会工作职责

1、根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》，在学校党组织和上级工会组织的领导下，与学院行政紧密合作，把全心全意依靠广大教职工办好学校落到实处。团结教育广大会员群众，努力把工会建成合格、模范职工之家。

2、认真履行工会四项社会职能（维护、建设、参与、教育），充分发挥工会组织是党组织联系群众的桥梁、纽带作用，协助党政组织发动教职工积极参与学校的民主管理、民主监督。发挥工会的特色和优势，依照工会章程独立自主地开展工作。

3、根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》的精神，负责学院教职工代表大会筹备、组织工作，并贯彻执行教代会的决议，承担教代会闭会期间的有关工作。

4、关心和维护教职工的合法权益，协助学校党政部门贯彻执行党的知识分子政策和其它各项政策、法规、法令，并及时向学校党政领导反映教职工的意见和要求。

5、配合学校党政部门做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。抓好市、区园丁和先进工作者的推荐工作，做好先进事迹、典型经验推广工作。

6、关心教职工业余文化生活，发挥工会宣传阵地和活动室的作用，积极组织和开展有益于身体健康的文体活动，促进学院精神文明和校园文化的建设。配合有关部门做好教职工健康保护工作。

7、在学院党委的领导下，履行好监督职能，为搞好学院院务公开发挥积极的作用。

8、协同行政部门办好教职工集体福利事业，做好教职工疗休养工作及劳动安全保护工作。

9、开展女教职工工作，提高广大女教职工的整体素质，依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

10、加强工会自身的组织建设和思想建设，健全工会各级机构，遵守和健全工会各项工作和会议制度及工会换届选举工作。依法收好、管好、用好工会经费，充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。

11、做好工会日常管理。

12、完成党组织和上级工会交给的其它工作

四、学院团委工作职责

1、根据上级团组织的工作要求，结合学校实际情况，制订团的工作计划，召开全委会研究决定团内重大事宜。

2、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想和习近平新时代中国特色社会主义理论，学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识，坚持四项基本原则，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

3、根据学生特点，生动活泼地开展工作，精心组织一些具有开拓性、示范性的活动，寓教育于活动之中，促进青年德、智、体、美、劳全面发展。

4、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动，开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员的活动。

5、抓好团的组织建设和思想建设，提高团员的素质，发挥共青团员的模范作用，做好对后进学生的思想转化工作。

6、建立健全团的各项制度，负责审批新团员入团和超龄团员退团、团员的奖惩等团的组织工作，管理团内文书和团员档案。

7、深入基层，了解情况，检查和指导团支部工作，掌握学生的思想动态，培训团的干部，交流团的工作经验。

8、配合学生工作部（处）和班主任做好学生的管理工作，指导并具体帮助学生会开展各项工作，充分发挥学生的自治能力。

9、协助学校搞好宣传工作，开展宣传通讯报道工作，及时报道好人好事，办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。

10、积极倡导和组织学生开展有益于身心健康的各种文体活动。

11、关心团员青年的学习、生活，及时反映学生在教学、卫生、体育、课余活动等方面的要求和意见，并协助学校有关部门加以解决。

12、完成上级团委和学院党委交办的其它工作。

五、教学系工作职责

教学系是学院党委、行政直接领导下的教学单位。其具体工作职责如下：

1、认真执行党和国家的路线、方针、政策，保证院党委、行政的各项决定得到贯彻落实。

2、负责制订本系各专业发展规划，按照学校规划，把握专业发展方向，制定出切实可行的发展目标。

3、负责组织制定本系各专业人才培养方案，制订并实施教学管理、检查、监控措施；组织好教研活动，实施教学改革、课程建设，提高教学质量。

4、负责建立和完善本系各项规章制度并贯彻落实。

5、负责本系实验实训中心建设工作，拟定建设规划，提出实验实训设备购置计划，科学管理，合理使用。

6、负责本系科研和技术开发工作，拟定科研和技术开发规划并组织实施，积极进行成果鉴定和技术转让。

7、负责本系师资队伍建设，制订发展计划，提出引进对象，组织业务考核，拟定教师进修培训方案，建设一支师德高尚、数量充足、专业扎实、业务过硬的教师队伍。

8、负责本系教师的考核及专业技术职务评聘的推荐等工作。

9、完成院党委、院行政交办的其他工作任务。

六、智慧管理实验技术中心工作职责

1、及时了解学校、学院教学科研发展对仪器设备的需求状况，制定学院实验室建设计划，及时完善更新相关科研设备和相关软件。

2、建立健全实验室各项规章制度，制定仪器设备和实验技术操作规程，规范实验室教学科研行为。

3、严格按照国有资产管理办法，开展实验室固定资产管理工作，对各类设备实行归类造册，集中统一管理。

4、管理和维护实验室各种仪器设备，及时测试设备性能，保障仪器的正常运行；为科研工作提供仪器设备的使用技术服务；协调实验室的仪器共享使用，提高科研设备的使用效率。

5、负责实验室仪器设备、软件的操作技术培训，提升教学科研人员的实验技能。

6、负责实验室的各类安全工作，积极开展安全宣传及安全检查，落实安全责任，确保中心实验室安全运行，及时备份重要的软件系统或数据。

7、主动配合任课老师做好相关工作，保证实验教学工作的正常开展。确保在实验课程开展前室内干净整洁，设施设备完好；应提前5-10分钟做好实验室开放工作；在实验进行过程中要主动配合任课老师做好相关工作，加强巡视巡查，杜绝与本次实验无关的行为；实验课程结束后应对实验室进行清场整理，做到人员出室、物资归类、设备断电、门窗关闭。