学院办公室主任在学院党政的领导下，全面负责学院办公室工作。

一、负责制定办公室工作计划并组织实施。

二、组织起草学院党政各类文件。参加学院党委会、党政联席会议，做好会务工作。组织协调学院性质的各类会议。

三、教师的个人信息整理和更新。

四、负责接收上级部门的文件通知，并及时安排学院领导阅批，督促按时办理。

五、协助学院党政做好财务管理、财产管理工作。负责学院教学、办公用品的领取、保管、发放工作。负责学院各办公室及相关区域的维修、维护工作。

六、负责做好教职工考勤管理工作，维护全学院正常工作、学习和生活秩序。

七、负责协助学院党政领导做好安全、保卫、劳保、福利、爱国卫生等工作，安排节假日值班。处理来信来访。

八、负责督促检查学院文书、档案的立卷归档工作，做好保密工作。

九、关心本室人员的思想、工作、学习和生活，督促、检查、考核其完成岗位职责情况。

十、完成学院领导交办的其他工作。